Письмо УФНС России по г. Москве №22-08/94593 от 20 декабря 2005 г в Центре технического обслуживания контрольно-кассовой техники " "
|
Версия для печати
Письмо УФНС России по г. Москве №22-08/94593 от 20 декабря 2005 г
Управление ФНС России по г. Москве в связи с многочисленными запросами по
порядку замены и активизации электронной контрольной ленты защищенной (далее - ЭКЛЗ),
до принятия нормативных актов по данному вопросу, рекомендует соблюдать
временный порядок активизации, замены и хранения ЭКЛЗ:
Замена ЭКЛЗ осуществляется в следующем порядке.
1. В случае выдачи (печати) ККТ сообщения о заполнении памяти ЭКЛЗ более чем на
90% пользователь ККТ незамедлительно уведомляет ЦТО о заполнении ЭКЛЗ и
направляет ему Гарантийное письмо-заявку на установку и активизацию новой ЭКЛЗ.
2. В случае истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ в составе ККТ (12
месяцев от момента активизации ЭКЛЗ) пользователь ККТ уведомляет ЦТО за месяц
до его истечения и направляет Гарантийное письмо-заявку на установку и
активизацию новой ЭКЛЗ.
3. Пользователь ККТ представляет в налоговый орган следующие документы:
- карточку регистрации ККТ, на которой будет производиться замена ЭКЛЗ;
- Журнал кассира – операциониста;
- техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ, выданное ЦТО;
- Акт по форме № КМ-2, заверенный печатью ЦТО (составляется в трех
экземплярах).
4. Должностное лицо налогового органа просматривает представленные документы.
Подписывает Акт по форме КМ–2 и ставит штамп налогового органа. Данная подпись
является разрешением на проведение процедуры замены и активизации новой ЭКЛЗ.
5 Карточка регистрации ККТ и журнал кассира-операциониста остаются в налоговом
органе.
Для замены ЭКЛЗ необходимо:
1.Снять краткий отчет по закрытиям смен из ЭКЛЗ за период от активизации до
последней закрытой смены и итоги текущей смены из ЭКЛЗ.
2. Провести закрытие архива в соответствие с эксплуатационной документацией
генерального поставщика ККТ. При замене ЭКЛЗ в аварийной ситуации, если
закрытие ЭКЛЗ невозможно, произвести закрытие архива с помощью специального
программного обеспечения при подсоединении ЭКЛЗ к персональному компьютеру
(после замены ЭКЛЗ).
3. Снять кожух ККТ, обеспечивающий защиту от несанкционированного доступа к
блоку ЭКЛЗ.
4. Снять блок ЭКЛЗ, отсоединив разъем ЭКЛЗ.
5. Установить новый блок ЭКЛЗ, подключив разъем кабеля к ЭКЛЗ.
6. Установить кожух ККТ.
7. Провести активизацию ЭКЛЗ.
8. Снять необходимые отчеты итогов активизации ЭКЛЗ.
9. Оформить документы, указанные ниже.
Пользователь ККТ,
после проведения процедуры замены и активизации ЭКЛЗ и оформления ЦТО
необходимых документов, представляет в налоговый орган:
1. Формуляр (технический паспорт) ККТ. После замены и активизации ЭКЛЗ
производится запись в графе «Особые отметки» о дате замены и активизации ЭКЛЗ с
указанием регистрационного номера ЭКЛЗ. Запись заверяется штампом, оттиском
пломбира и подписью специалиста ЦТО, производившего замену и активизацию ЭКЛЗ.
2. Дополнительный лист к Паспорту версии с отметкой об активизации ЭКЛЗ с
указанием регистрационного номера ЭКЛЗ и даты активизации, заверенный подписью
исполнителя и печатью ЦТО.
3. Акт ввода в эксплуатацию ЭКЛЗ (Приложение А Паспорта ЭКЛЗ). Оформляется
специалистом ЦТО, производившим ввод ЭКЛЗ в эксплуатацию, заверяется подписью и
печатью ЦТО.
4. Журнал КМ-8. Специалистом ЦТО производится запись о технологической
процедуре, произведенной на ККТ и наклеивается отрывная часть - контрольного
талона самоклеющейся пломбы, которая должна иметь идентификационный номер,
аналогичный номеру на пломбе.
5. Акт по форме № КМ-2, который оформляется в следующем порядке:
- в поле Акта «Характер неисправности при отправке в ремонт и заключение
специалиста ЦТО о состоянии блока фискальной памяти» должна быть сделана запись
о выполненной технологической процедуре, состоянии блока фискальной памяти и
состоянии ЭКЛЗ до выполнения технологической процедуры;
- показания счетчиков ККТ до выполнения технологической процедуры указываются в
столбце Акта «Перед отправкой машины в ремонт».
- показания счетчиков ККМ после выполнения технологической процедуры
указываются в столбце Акта «При возврате машины из ремонта в организацию».
ЦТО, проводивший технологическую процедуру, оформляет соответствующие документы
и передает их пользователю для предоставления в налоговый орган. К указанным
документам должны быть приложены, оформленные с помощью ККТ отчетные документы,
на основании которых производилось заполнение документов.
Налоговый орган после получения всего комплекта документов и проверки
правильности их оформления возвращает их пользователю вместе с карточкой
регистрации ККТ с отметкой об активизированнной ЭКЛЗ и журналом
кассира-операциониста с записью о замене ЭКЛЗ. В журнале КМ-8 проверяется
наличие вклеяной отрывной части - контрольного талона самоклеющейся пломбы и
ставится штамп налогового органа.
Должностным лицом налогового органа подписывается Акт по форме КМ-2 в разделе
«При возвращении (приеме) из ремонта». Акт подписывается в 3 экземплярах и
заверяется штампом налогового органа. Один экземпляр остается в налоговом
органе. Второй экземпляр акта передается пользователю для передачи в ЦТО.
Третий экземпляр остается у пользователя.
Налоговый орган делает отметку о замене ЭКЛЗ в книге учета ККТ.
Снятые ЭКЛЗ подлежат хранению у пользователей ККТ в течение 5 лет с момента
снятия. При этом пользователь должен обеспечить сохранность ЭКЛЗ с
зарегистрированной в ней информацией в течение указанного срока, соблюдая
установленные в паспорте ЭКЛЗ условия хранения. Ответственным за хранения ЭКЛЗ
является должностное лицо организации или индивидуальный предприниматель.
Замена ЭКЛЗ производится в следующих случаях:
- при заполнении ЭКЛЗ;
- при истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ;
- при перерегистрации ККТ;
- при неисправности ЭКЛЗ.
Действительный государственный Советник налоговой службы РФ II
ранга |
С.X. Аминев |
Версия для печати
Вернуться назад
|
|
Наши услуги и цены на кассовые аппараты и торговое оборудование (прайс лист):
(пожалуйста выберите раздел!)
|
|
|

 |
|
|