Правила заполнения учетных форм при использовании ККМ Центр технического обслуживания контрольно-кассовой техники, платежных терминалов, таксометров, торгового, банковского и офисного оборудования ККТ сервис
RSS новости
На главную
Карта сайта
E-mail
381195605 Обслуживание ККТ
Ольга [678-530-853] 478977704 Продажа оборудования
Ольга [697-180-117]
Поиск по сайту: 
 
 
   Ищем: "и" "или"

Курсы валют: 
· USD ЦБ РФ - 58,22421 P

· EUR ЦБ РФ - 69,26351 P

   · Сайт ЦБ РФ

Отправить SMS:

Отправить SMS МегафонМегафонСервис-Гид
Отправить SMS МТСМТСИнтернет-Помощник
Отправить SMS БилайнБилайнМой Билайн
Отправить SMS Скай ЛинкСкай ЛинкСкай Пойнт

Вы заметили ОШИБКУ ?
1. Выделите ее мышью
2. Нажмите Ctrl+Enter
Ошибка будет отправлена редактору

Система Orphus

Понравился материал сайта - поделись с друзьями!

Время формирования страницы:
0.371 сек.

Пользователей на сайте:
151 чел.

Количество посетителей: Количество посетителей

Правила заполнения учетных форм при использовании ККМ
в Центре технического обслуживания контрольно-кассовой техники "ККТ сервис ЦТО"

Версия для печати

Правила заполнения учетных форм при использовании ККМ

УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ
ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ПО УЧЕТУ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ С НАСЕЛЕНИЕМ
ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С ПРИМЕНЕНИЕМ
КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН

       При осуществлении торговых операций с применением контрольно -  кассовых машин (далее ККМ) следует руководствоваться следующими  документами:

       - Законом Российской Федерации от 18 июня 1993 года № 5215-1  "О применении контрольно - кассовых машин при осуществлении  денежных расчетов с населением";

       - "Положением по применению контрольно - кассовых машин при  осуществлении денежных расчетов с населением", утвержденным  Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 1993  года № 745 в редакции последующих изменений и дополнений,  утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 7 августа 1998 года № 904;

      - "Типовыми правилами эксплуатации контрольно - кассовых машин  при осуществлении денежных расчетов с населением", утвержденными  письмом Министерства финансов Российской Федерации от 30 августа  1993 года № 104.

      При учете денежных расчетов с населением при осуществлении  торговых операций с применением контрольно - кассовых машин  применяются формы первичной учетной документации № № КМ-1, КМ-2,  КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9, утвержденные  Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года № 132.

 Перечисленные формы введены взамен представленных форм в "Типовых  правилах эксплуатации контрольно - кассовых машин при  осуществлении денежных расчетов с населением", утвержденных  письмом Министерства финансов РФ от 30 августа 1993 года № 104  (соответственно № № 26, 27, 54, 24, 24а, 25, 30).

      При заполнении данных по контрольно - кассовым машинам в графе  "номер регистрационный" проставляется номер, под которым ККМ  зарегистрирована в Государственной налоговой инспекции.

АКТ
О ПЕРЕВОДЕ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ
НА НУЛИ И РЕГИСТРАЦИИ КОНТРОЛЬНЫХ СЧЕТЧИКОВ
КОНТРОЛЬНО - КАССОВОЙ МАШИНЫ
(форма № КМ-1
)

      Применяется при вводе в эксплуатацию новой контрольно -  кассовой машины и при инвентаризации в организациях для оформления  перевода показаний суммирующих денежных счетчиков и регистрации  контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) до и после их  перевода на нули. Акт оформляется в двух экземплярах членами  комиссии с обязательным участием представителя контролирующей  организации (налогового инспектора). Один экземпляр акта как контрольный передается в организацию, обслуживающую и  контролирующую контрольно - кассовые машины, второй - остается в  данной организации.

      Акт фиксирует показания следующих счетчиков: контрольных  счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирующих количество  переводов показаний суммирующих счетчиков на нули, главного  суммирующего счетчика, секционных суммирующих денежных счетчиков.

      Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе  представителя контролирующей организации, руководителя, главного  бухгалтера, старшего кассира и кассира организации.

АКТ
О СНЯТИИ ПОКАЗАНИЙ КОНТРОЛЬНЫХ И СУММИРУЮЩИХ
ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ ПРИ СДАЧЕ (ОТПРАВКЕ) КОНТРОЛЬНО -
КАССОВОЙ МАШИНЫ В РЕМОНТ И ПРИ ВОЗВРАЩЕНИИ
ЕЕ В ОРГАНИЗАЦИЮ
(форма № КМ-2)

      Применяется для оформления снятия показаний счетчиков при  ремонте контрольно - кассовой машины специалистом центра  технического обслуживания контрольно - кассовых машин или при  передаче для работы в другую организацию.

      Акт составляется и подписывается членами комиссии с  обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), руководителя, старшего кассира, кассира  организации и специалиста центра технического обслуживания ККМ.

       Акт с накладной, оформленной на передачу ККМ в другую  организацию или в центр технического обслуживания ККМ для ремонта,  сдаются в бухгалтерию организации не позднее следующего дня.

 Соответствующие отметки об этом делаются в Журнале кассира - операциониста (форма № КМ-4) в конце записей за рабочий день.

      Ремонт контрольно - кассовых машин производится с разрешения  администрации организации только после снятия показаний  суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной  памяти). После ремонта показания суммирующих денежных и  контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) проверяются и  фиксируются в акте, а кожух контрольно - кассовой машины  пломбируется.

АКТ
О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ (КЛИЕНТАМ)
ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ
(в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)
(форма № КМ-3
)

       Применяется в организациях для оформления возврата денежных  сумм покупателям (клиентам) по неисполь-зованным кассовым чекам, в  том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам. В акте должны быть  перечислены номер и сумма каждого чека.

      Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии и вместе с погашенными чеками, наклеенными на лист бумаги, сдаются в  бухгалтерию организации и хранятся в документах за данное число.

 На сумму денег по возвращенным покупателями (клиентами) чекам  уменьшается выручка кассы и заносится в Журнал кассира -  операциониста (форма № КМ-4). Акт подписывается ответственными  лицами комиссии в составе руководителя, заведующего отделом  (секцией), старшего кассира и кассира - операциониста организации.

ЖУРНАЛ
КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА
(форма № КМ-4)

       Применяется для учета операций по приходу и расходу наличных  денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине  организации, а также является контрольно – регистрационным  документом показаний счетчиков.

      Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен  подписями налогового инспектора, руководителя и главного  (старшего) бухгалтера организации и печатью.

      Все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны  оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста,  руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.

      При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день  (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями  кассира и дежурного администратора (графы 7, 8).

       В графу 15 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных  "Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по  неиспользованным кассовым чекам" (форма № КМ-3), а также  количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В  конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и  вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.

      После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира - операциониста и  подтверждается подписями кассира, старшего кассира и  администратора организации.

       При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира - операциониста.

ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ
И КОНТРОЛЬНЫХ СЧЕТЧИКОВ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН,
РАБОТАЮЩИХ БЕЗ КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА
(форма № КМ-5
)

      Применяется в организациях, работающих без кассира - операциониста (в случае установки ККМ на прилавках магазинов или для работы официанта), для учета операций по приходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. Все записи в журнале ведутся специалистом, работающим на ККМ, ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира, контролера - кассира, продавца или официанта, руководителя и главного бухгалтера организации. Записи в журнале ведутся после окончания рабочего дня (смены) с указанием показаний контрольных и  суммирующих денежных счетчиков и выручки. Прием - сдача денег оформляется в журнале совместными подписями представителя администрации организации и контролера - кассира, продавца, официанта и др. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте и фактической выручкой выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала.

СПРАВКА – ОТЧЕТ
КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА
(форма № КМ-6
)

       Применяется для составления отчета кассира - операциониста о показаниях счетчиков контрольно - кассовой машины и выручке за  рабочий день (смену). Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир - операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает его по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной - двумя кассами кассир - операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводного отчета "Сведения о показаниях счетчиков контрольно - кассовых машин и выручке организации" (форма № КМ-7).

СВЕДЕНИЯ
О ПОКАЗАНИЯХ СЧЕТЧИКОВ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ
МАШИН И ВЫРУЧКЕ ОРГАНИЗАЦИИ
(форма № КМ-7)

        Применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно - кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к Справке - отчету кассира - операциониста за текущую дату.

       Составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками - отчетами кассиров - операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены. В форме согласно показаниям счетчиков на начало и на конец работы по каждой контрольно - кассовой машине рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями соответствующих заведующих отделами (секциями). В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех контрольно - кассовых машин и итоговая выручка организации с распределением ее по отделам (секциям). Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации.

 Сведения подписываются руководителем и старшим кассиром организации.

ЖУРНАЛ
УЧЕТА ВЫЗОВОВ ТЕХНИЧЕСКИХ СПЕЦИАЛИСТОВ
И РЕГИСТРАЦИИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
(форма № КМ-8
)

      Применяется в организациях в следующих случаях:

       - при невозможности устранения неисправностей силами кассира администрация вызывает специалиста центра технического обслуживания контрольно - кассовых машин (механика, программиста, специалиста по электронике, системам управления);

       - проведения специалистом центра технического обслуживания плановых технических осмотров, включающих проверку состояния механизмов электронных и программных частей контрольно - кассовой машины, устранения мелких неисправностей.

      Журнал ведется специалистом технического центра, который делает записи о проведенных работах, и находится у руководителя организации или его заместителя. В журнале делается запись об опломбировании и содержании оттиска клейма. В случае необходимости ремонта денежных контрольных счетчиков или электронной части контрольно - кассовой машины делается соответствующая запись и указывается руководству организации о необходимости направления контрольно - кассовой машины в ремонт в центр технического обслуживания. Соответствующая запись подтверждается подписями специалиста центра технического обслуживания и ответственного лица организации о приемке работ по ремонту ККМ.

АКТ
О ПРОВЕРКЕ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ КАССЫ
(форма № КМ-9)

      Применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе торговой организации (предпринимателя - физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица).

      Проверка наличных денежных средств проводится в соответствии с установленным порядком. Результаты проверки оформляются представителями контролирующей организации и лицом, ответственным за сохранность денежных средств, и доводятся до сведения руководителя проверяемой организации.

       Акт составляется в трех экземплярах при проверке наличных денежных средств с участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), а в случае проверки наличных денежных средств со стороны администрации организации, где работает кассир - операционист (продавец, официант, приемщик заказов), - в двух экземплярах.

      Один экземпляр акта передается в контролирующую организацию, второй - в бухгалтерию проверяемой организации, третий - остается у материально ответственного лица, принявшего денежные средства на ответственное хранение.

Версия для печати

Вернуться назад Вернуться назад

Наши услуги и цены на кассовые аппараты и торговое оборудование (прайс лист):
(пожалуйста выберите раздел!)
 

Контактная информация ККТ сервис ЦТО
Rambler's Top100 УЛИТКА - каталог ресурсов интернет Рейтинг@Mail.ru Google PageRank Checker Powered by  MyPagerank.Net Яндекс цитирования
Мои офертыОферта на Портале Поставщиков Яндекс.Метрика
© 2005-2016 "ККТ сервис", все права защищены. Официальный сайт ЦТО
При использовании материалов сайта указание источника ККТ сервис ЦТО и гиперссылка на http://www.kkt-s.ru/ обязательны.
Cайт предназначен для читателей старше 18 лет.

Е-mail: postmaster@kkt-s.ru

Бизнес партнеры

Tag:
Правила, заполнения, учетных, форм, при, использовании, ККМ
кассовый аппарат фискальный регистратор банковский платежный терминал ОТЛИЧНЫЙ БЕЗНАЛИЧНЫЙ ЕГАИС платежный терминал pos-терминал весы весы OHAUS таксометр сканер принтер штрихкода терминал сбора данных дисплей покупателя денежный ящик обслуживание/ремонт кассового аппарата детектор валюты счетчик-сортировщик банкнот / монет торговое оборудование чековая лента бухгалтерские и аудиторские услуги монетница шредер брошюратор/переплетчик/резак ламинатор ростомер весы детские весы медицинские калипер/динамометр картриджи сушилки и фены дозаторы для мыла, полотенец и туалетной бумаги контейнеры для мусора Светодиодные светильники Решение проблемы 29 февраля 2016 года
ККТ сервис ЦТО предлагает торговое оборудование: кассовые аппараты, фискальные регистраторы, POS-терминалы, весы - продажа, техническое обслуживание и ремонт, регистрация в ИФНС © ККТ сервис ЦТО
Москва, Холодильный пер. д.3/1, офис 3401
Контактные телефоны:
(495) 955-27-59,
(495) 955-28-29