Электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ) в Центре технического обслуживания контрольно-кассовой техники ""
Замена Электронной Контрольной Ленты Защищенной (ЭКЛЗ)
Электронная контрольная лента защищенная (далее ЭКЛЗ) - программно-аппаратный модуль, в составе кассового аппарата, обеспечивающий контроль функционирования ККТ путем:
- некорректируемой (защищенной от коррекции) регистрации в нем информации обо всех оформленных в кассовом аппарате платежных документах и отчетах закрытия смены, проводимой в едином цикле с их оформлением;
- формирования криптографических проверочных кодов (КПК) для указанных документов и отчетов закрытия смены, долговременного хранения зарегистрированной информации в целях дальнейшей ее идентификации, обработки и получения необходимых сведений налоговыми органами. ЭКЛЗ предназначена для работы только в составе кассового аппарата, который включен в Госреестр по ККТ России как обеспечивающие функционирование ЭКЛЗ в своем составе в качестве обязательного элемента, без которого применение кассового аппарата запрещено.
Напоминаем, что все кассовые аппараты, в не зависимости от модели по истечении 12-ти месяцев с момента активизации ЭКЛЗ, начинают выдавать сообщение вида:
"ЭКЛЗ БЛИЗКА К ЗАПОЛНЕНИЮ!"
Это должно послужить сигналом к обращению в ЦТО ККТ сервис для Плановой замены. Обратите внимание, что по истечении 13-ти месяцев с момента активизации ЭКЛЗкассовый аппарат полностью блокируется!
Плановая замена ЭКЛЗ производится в следующей последовательности.
1. Согласовать с ЦТО дату и время замены ЭКЛЗ. Обязательно оплатить выставленный счет за оказываемые услуги и в случае наличия задолженности - счетов по обслуживанию ККТ.
2. Для замены ЭКЛЗ необходимо предоставить кассовый аппарат и следующие документы:
Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4), если за период эксплуатации ККТ производились возвраты, необходимо наличие форм КМ-3 с оригиналом чека по каждому возврату;
Журнал вызовов технических специалистов (форма КМ-8);
Дополнительный лист к паспорту версии контрольно-кассовой машины;
Паспорт ЭКЛЗ;
Чек последнего отчета с гашением (Z-отчет);
Печать организации.
3. На основании полученных документов специалисты ЦТО снимают отчет за прошедший период эксплуатации ЭКЛЗ, оформляют акт по форме КМ-2 в 3-х экземплярах, акт технического заключения о плановой замене и акт ответственного хранения ЭКЛЗ в течении 5-ти лет.Все вышеперечисленные документы предоставляются в ИФНС по месту регистрации организации или индивидуального предпринимателя - Отдел регистрации ККТ. Адрес и телефон ИФНС, а так же часы приема можно уточнить здесь. При подаче документов в ИФНС необходимо заполнить заявление нового образца 2012 г. на плановую замену ЭКЛЗ. После проверки инспектором ставится первая отметка в актах по форме КМ-2, дающая право ЦТО произвести замену ЭКЛЗ.
4. В ЦТО производится замена блока, его активизация и снятие отчетов, а также заполняется 2-я часть акта формы КМ-2 и другие документы. Кассовый аппарат возвращается клиенту, а комплект документов повторно предоставляется в ИФНС. После проверки документов инспектором на актах формы КМ-2 ставится вторая отметка, дающая право клиенту использовать кассовый аппарат. Один экземпляр акта по форме КМ-2 в обязательном порядке необходимо вернуть в ЦТО!
Гарантийная замена ЭКЛЗ.
Гарантийная замена ЭКЛЗ производится в той же последовательности, что и плановая, за исключением оплаты. При предоставлении кассового аппарата в ЦТО при гарантийной замене, необходимо поставить подпись и печать организации или индивидуального предпринимателя на 5 стр. паспорта ЭКЛЗ. Замена блока по гарантии производится в день обращения, за исключением сложных случаев, когда отказ ЭКЛЗ не очевиден. В таких случаях замена может быть произведена только после положительного результата экспертизы блока ЭКЛЗ производителем (занимает 5-ть рабочих дней!).
Снятие отчетов из ЭКЛЗ, изъятого из кассового аппарата.
"
кассовый аппарат